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並木・柳瀬地区の取り組み~新年度スタート!!~ Part1.並木地区編

平成19年度の地域コミュニティ推進事業実施地区である並木・柳瀬の両地区が、平成20年度の活動に向けて動き出しました!

今回は両地区の第1回定例会をPart1・2でご報告します!

《並木地区第1回定例会》

■開催日時:平成20年4月5日(土)10:08 ~ 12:03 
■開催場所:所沢市役所 604会議室
■出席者:参加者11名、社協2名、市1名 計14名

1. 開会

2. 協議項目
1) 冊子発行に向けて  
2) 平成20年度の活動計画  
3) その他

並木0405002        並木0405


3. 協議概要
1) 冊子発行に向けて
・ 冊子のタイトルや配布先、体裁などが決定しました。
① 冊子内容
・ 冊子タイトル:なみき発信誌
・ 団体名:Team☆なみき
・ 配布先:冊子に出てきた施設・団体へ1部ずつ配布。民生委員のみ全員に配布する。
     地域の店舗など配布できそうなところも確認する。

② 冊子の体裁 
・ 裏表紙:市・社協の連絡先、「メンバー募集」のコメントを加える。
・ 発行部数:200部
・ 表紙:若草色

③ 冊子配布に向けて
・ 配布の際にアンケートを同封し、社協へ返送してもらうようにする。
・ アンケートの内容
   感想
   どんな情報を知りたいか?
   必要な情報を知りたいか?
   一緒にやりたいこと、協力できることはありますか?
・ 挨拶文、アンケートの協力依頼は事務局で作成する。
・ 印刷・製本作業は4月26日(土)社協にて10時~。終わらなかった場合は別の日を設定する。
  →後日に延期となりました

④ 質疑応答
・ 協賛金・広告掲載できないか?
  →平成20年度までは市・社協の事業のため不可。

⑤ その他
・ 概要版も作成する。内容は、冊子完成のお知らせと、メンバー募集。配布時期などは未定。
・ 概要版は自治回覧で回覧する。

2) 平成20年度の活動計画  
① 平成20年度全体
・ 目標:発信を通じて地域のつながり作り
・ 活動内容:冊子発行・ニュース発行(配布先は冊子配布先のみ)
・ 定例会:毎月第3土曜日10時~。会場は並木公民館で調整。必要に応じて日程の追加あり。

② 世話人会
・ 世話人会の役割は、次回の定例会の下案を考えたり、事務局との連絡窓口。
・ メンバーは5人の参加者に決定。

③ 連絡網の作成について
・ 世話人5人からメンバーへ回るような連絡網を事務局で作成する。

3) その他
・ 欠席者には、連絡網作成の為に連絡先を掲載することを確認する。
・ 5月の定例会の会場が決まり次第、連絡する。 

4. 閉会

次回の並木地区は『なみき発信誌』の校正作業をお伝えします!

Part2.柳瀬地区編へはこちら(←ここをクリック!)

テーマ : イベントのご案内
ジャンル : 福祉・ボランティア

tag : まちづくり 地域福祉 所沢

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