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新所沢(まち)のつながりをつくる会 定例会を開催しました

平成19年9月8日(土)10:00~新所沢公民館にて開催した定例会には、メンバー12名、市・社協から職員1名ずつが参加しました。

定例会では、
1 市民フェスティバル出店について
2 広報・あいさつまわりについて
3 今年度の活動計画について
について、会長の進行のもと、約2時間にわたり、話し合いをしました。

本題に移る前に、会議録について下記の通り確認しました。
 ・書記は、会内部の議事録を作成・管理し、議事録はメンバーに配布する。
 ・社協は、従来の形式で主にブログ掲載用の報告を作成する。
 ・書記が欠席の場合は、事務局長に書記代理を打診する。

1 市民フェスティバル出店について
事務局長が作成した資料をもとに、主に芋煮について検討・確認しました。
(1)出店日・時間:10月27日(土)11:00~15:00
(2)出店場所:福祉コーナー 20番テント(松井地区地域福祉推進事業とテントを共有)
(3)出店の目的:会の活動PR
(4)出店品目:芋煮、クッキー
(5)宣伝方法:PRチラシを作成
(6)芋煮について:販売数は300食(容器は小)、販売価格は150円に決定
 ≪主な意見≫
 ・500食は仕込みや販売時間などを考えると厳しい。
 ・例年の他のコーナーの販売額とのバランスを考えると300円は高い
 ・容器を小さくして販売額を下げる。容器が大きいと芋煮だけで満腹になってしまう。(たくさんの種類を少しずつ食べたいお客さんが多いことを想定)
 ・コスト面からすると豚肉となるが、トン汁販売のところと差をつける。芋煮としての特色を出すなどから「やっぱり肉は牛肉!」ということで、牛肉を使う方向で進める。
(7)買出し・担当など
 ・芋煮:10月26日(金)担当者3名他
 ・クッキー:主担当に後日確認
(8)役員と主担当者との段取詳細検討会:9月29日(土)10:00~新所沢公民館2号
 ≪検討事項≫
 ・芋煮段取
 ・材料と仕込みの段取
 ・備品(なべ、台車、コンロ…)=品目、数、手配先、担当
 ・運搬手段、担当
 ・検便
 ・食材購入などの費用をどうするか
 ・クッキーの段取(主担当に原案を出してもらう)
 ・PRチラシについて
 ・テントの区分けなどについて松井地区との打合せの段取
 ・社協主催の福祉コーナー事前説明会の参加について
                           ほか

2 広報・あいさつまわりについて
まずは、PRチラシを作成してから行うことになりました。
(1)名刺:社協で作成
(2)あいさつまわり
 ・まずはメンバー各自が、所属する団体に報告とあいさつを行う。
(3)PRチラシについて
 ・チラシ担当がチラシの下案を作成し、次回定例会で最終確認を行う。

3 今年度の活動について
下記の2つに取り組むことになりました!詳細は今後検討していくことになります。
(1)世代間交流イベント
 ・平成20年2月9日(土)に開催決定!会場は新所沢東公民館を希望
(2)美化活動
 ・定例会開催日に合わせて実施するとのアイディアが出されました。

次回の定例会
 10月13日(土)13:30~新所沢東公民館


tag : 新所沢 新所沢東

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