スポンサーサイト

上記の広告は1ヶ月以上更新のないブログに表示されています。
新しい記事を書く事で広告が消せます。

世代間交流・自主活動(12月2日)

世代間交流イベントについて会議を行い、検討をしました
20061213152546.jpg


1.イベント内容について
1)時間について
・会場を予約している時間は9:00~17:00。
・イベントの開催時間は10:00~15:00とし、前後1時間を準備・片付け時間とする。

2)調理について
・調理は調理教室にし、定員制とする。
・午前中は芋煮、午後はクッキー作り。定員は各20名、各テーブル5人まで。
・材料費は両方とも100円。
・芋煮は、大舘さんの知人の方(山形出身)に講師依頼をする。クッキーは、大塚さんの娘さんに講師依頼する。
・芋煮は、作った人だけが食べるのではなく、販売も行う。(1杯100円)
・芋煮の容器などは使い捨て容器とする。
・午後のクッキーと共に、飲み物も必要では?と言う意見が出た。

3)研修室について
・研修室はフラワーアレンジメントと保育で使用する。
・フラワーアレンジメントの費用は500円。講師は三宅さんの予定。
・保育は午前中のみとする。

4)広報について
・市報、翔びたつ広場への掲載はしない。新所沢・新所沢東公民館だよりへの1月号掲載を依頼する。新所沢東公民館便りの記事掲載依頼締め切りは12月17日(日)、本橋氏が調整する。
・12月9日(土)の団塊の世代イベントで、チラシを配布する。その際、地域福祉計画概要版と共に配布する。チラシの内容は、イベントのお知らせと、参加者募集。
・新所沢地区民協の定例会が12月7日(木)にあるが、この際、木村氏が中心となりイベントチラシを配布する。
・自治回覧は、カラーチラシ1枚にし、詳細・申し込みは社協へと記載する。
・その他の広報手段は、本事業参加者の所属団体に声かけをする。
・チラシは、申込書付きと申込書無しの2種類を用意する。申込書付きは設置用とし、申込書無しは、連絡先を社協とし、調理・保育・フラワーアレンジメントのみ申し込みをしてもらう形とする。

5)事業PRなど
・事業PR、環境美化活動の報告、および、今後に向けた方向性のPRについては、大講堂で行う。PR方法については、まだ具体的に決めていない。
・「今後に向けて」の叩き台は、大舘氏が中心となってまとめたものを会議で提出して頂いたものがあり、大舘さんのまとめを噛み砕いた表現にしたものもあった方が良いと言う意見も出た。
・参加者が「こんなまちになったら」などのメッセージを書き、木に貼り出す。

6)その他補足事項
・受付を設置することは決めたが、大講堂入り口だけでなく、調理室前にも必要ではないかという意見もあり、1箇所にするか2箇所にするかは決まっていない。
・アンケートを取ることを決めたが、今後一緒に活動したい人は連絡先を書いてもらう欄を入れることにする。
・スタンプラリー実施については意見が分かれ、はっきり決まっていない。
・大講堂での昔遊びは、長生クラブの萩原さんと調整する。

7)タイムスケジュール今回決まった内容をまとめたタイムスケジュールは次の通りである。
●大講堂
10:00~15:00 昔遊び・事業PR
●調理室
10:00~12:00 芋煮作り教室定員(20名)
12:00~13:00 芋煮販売
13:00~15:00 クッキー作り(20名)
●研修室1
10:00~12:00 保育(事前申し込みが必要)
●研修室2
10:00~11:00 フラワーアレンジメント(定員15名)
13:00~15:00 フラワーアレンジメント(材料が無くなり次第終了)

2.今後の予定
・12月16日(土)に、環境美化活動の報告会終了後に、世代交流イベントの会議を行う。また、この際、環境美化担当者にもイベント内容を伝えたいと考えている。2月3日(土)までの予定はまだ決めていない。

3.その他
・12月7日(木)民協定例会、12月9日(土)団塊の世代イベントにてチラシ配布を行う。チラシデータは、原さんで作成し、社協で印刷を行う。民協用は、色紙に白黒印刷し、社協職員が木村氏へ当日手渡しする。
・団塊の世代イベントは、カラー印刷し、裏面に大舘さんが作成した今後の方向性を記入したものを印刷する。

DSC09934.jpg


DSC09935.jpg




コメントの投稿

非公開コメント

お知らせ!
月別アーカイブ(タブ)
カテゴリー表示
訪問者
現在の閲覧者
現在の閲覧者数:
最近の記事
リンク
RSSフィード
最近のコメント
最近のトラックバック
ブロとも申請フォーム

この人とブロともになる

上記広告は1ヶ月以上更新のないブログに表示されています。新しい記事を書くことで広告を消せます。