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新所沢(まち)のつながりをつくる会 定例会を開催しました

平成19年9月8日(土)10:00~新所沢公民館にて開催した定例会には、メンバー12名、市・社協から職員1名ずつが参加しました。

定例会では、
1 市民フェスティバル出店について
2 広報・あいさつまわりについて
3 今年度の活動計画について
について、会長の進行のもと、約2時間にわたり、話し合いをしました。

本題に移る前に、会議録について下記の通り確認しました。
 ・書記は、会内部の議事録を作成・管理し、議事録はメンバーに配布する。
 ・社協は、従来の形式で主にブログ掲載用の報告を作成する。
 ・書記が欠席の場合は、事務局長に書記代理を打診する。

1 市民フェスティバル出店について
事務局長が作成した資料をもとに、主に芋煮について検討・確認しました。
(1)出店日・時間:10月27日(土)11:00~15:00
(2)出店場所:福祉コーナー 20番テント(松井地区地域福祉推進事業とテントを共有)
(3)出店の目的:会の活動PR
(4)出店品目:芋煮、クッキー
(5)宣伝方法:PRチラシを作成
(6)芋煮について:販売数は300食(容器は小)、販売価格は150円に決定
 ≪主な意見≫
 ・500食は仕込みや販売時間などを考えると厳しい。
 ・例年の他のコーナーの販売額とのバランスを考えると300円は高い
 ・容器を小さくして販売額を下げる。容器が大きいと芋煮だけで満腹になってしまう。(たくさんの種類を少しずつ食べたいお客さんが多いことを想定)
 ・コスト面からすると豚肉となるが、トン汁販売のところと差をつける。芋煮としての特色を出すなどから「やっぱり肉は牛肉!」ということで、牛肉を使う方向で進める。
(7)買出し・担当など
 ・芋煮:10月26日(金)担当者3名他
 ・クッキー:主担当に後日確認
(8)役員と主担当者との段取詳細検討会:9月29日(土)10:00~新所沢公民館2号
 ≪検討事項≫
 ・芋煮段取
 ・材料と仕込みの段取
 ・備品(なべ、台車、コンロ…)=品目、数、手配先、担当
 ・運搬手段、担当
 ・検便
 ・食材購入などの費用をどうするか
 ・クッキーの段取(主担当に原案を出してもらう)
 ・PRチラシについて
 ・テントの区分けなどについて松井地区との打合せの段取
 ・社協主催の福祉コーナー事前説明会の参加について
                           ほか

2 広報・あいさつまわりについて
まずは、PRチラシを作成してから行うことになりました。
(1)名刺:社協で作成
(2)あいさつまわり
 ・まずはメンバー各自が、所属する団体に報告とあいさつを行う。
(3)PRチラシについて
 ・チラシ担当がチラシの下案を作成し、次回定例会で最終確認を行う。

3 今年度の活動について
下記の2つに取り組むことになりました!詳細は今後検討していくことになります。
(1)世代間交流イベント
 ・平成20年2月9日(土)に開催決定!会場は新所沢東公民館を希望
(2)美化活動
 ・定例会開催日に合わせて実施するとのアイディアが出されました。

次回の定例会
 10月13日(土)13:30~新所沢東公民館


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tag : 新所沢 新所沢東

本スタート:第2回地域福祉コミュニティ推進事業

1 自己紹介(アイスブレイク) 
 0901 アイスブレイク
 参加者、職員、サポーターで交流を図りました。緊張をほぐし、集まった人と自然に話せる状況をつくるために、お絵かきゲーム・出身地で日本地図を作ろう!1分以内で全員が自己紹介の3つを行いました。
北は北海道、南は宮崎まで、各地から集まってることに驚きました。
ちなみに所沢生まれはたったの4人でした。
 
2 地域福祉コミュニティ推進事業の概要説明
 地域福祉コミュニティ推進事業の概要(事業実施の背景、事業の目的、これまでの事業経過、今年度の方向性)について、スライドに沿って説明しました。

3 昨年度の実践報告~新所沢・新所沢東地区参加者~
昨年度の実践報告を昨年の準備会からの参加者で、新所沢(まち)のつながりをつくる会会長に報告をしてもらいました。

(1)今までの取り組み
平成18年度から現在までの取り組み状況を説明しました。
(*詳細はブログをご覧ください。→カテゴリーの新所沢・新所沢東をクリックすると一覧で見られます。)
報告
 
 平成19年度の動き
  4月~  本年度の取り組みについて検討を重ねる。
  8月10日 新所沢(まち)のつながりをつくる会発足 
  10月  市民フェスティバルに参加予定(クッキー販売・芋煮販売)

(2)事業に参加してみて
≪準備会に参加して≫
はじめは地域福祉コミュニティ推進事業という言葉を聞いても理解できなかった。

・地域で活動している団体がたくさんあることに気づく。
・線路を挟んで新所沢地区・新所沢東地区の情報交換ができていないことを知る。距離は近くても、情報が伝わっていない。
・集まったメンバーのパワーなら、一緒にやれば大きなことができそう。

≪実践活動(活動計画作成、実行)に参加して≫
・この事業は地域のつながりをつくることが目的だと理解する。
・「イベント実施は目的ではなく、つながり作りの手段」ということをメンバーで常に確認していた。
・メンバーの意見は前向きなものばかり。
・準備期間が3ヶ月で2つの活動を実施できたのは、メンバーが協力者を引っ張ってきたり、自ら講師を引き受けたりと、全員が協力したおかげ。

(3)今後に向けて
・自治会とのつながりが弱いことが課題。連携を取っていきたい。
・新所沢地域限定のお祭り(誰もが参加・楽しめるもの)を実施したい。

(4)質疑応答
Q1:活動資金はどう確保したのか?
A1:事業実施年度のみ、市・社協で3万円が確保されている。次年度以降は助成金の申請などで確保する必要がある。

Q2:取り組んできて、コミュニティづくりは進んだのか?
A2:コミュニティづくりの出発地点に立ったばかり。これから地域に広げ、コミュニティ作りをしていこうと考えている。

Q3:(新所沢・新所沢東地区の)2地区を一緒に取り組んでいくのは大変である。2地区に分けて取り組まないのか。
A3:両地区で分かれて取り組むにはまだ土台も出来ていないし、人員もいない。分かれて取り組んでいけるだけの力が付いたら、それぞれの地区に分かれるかもしれない。

4 意見交換会について
 グループごとに分かれ、趣旨説明、昨年度の取り組みについてわかったこと、わからなかったことを話し合い、最後に発表を行いました。

意見を述べる
 (出された意見の一部)
 ・新所沢地区・新所沢東地区で地域性が違うのに一緒に取り組んだことがすごい。
 ・グループのネットワーク作りの必要性を感じる。
 ・各団体が独自の取り組みをしている場合、情報の共有化が難しい。
 ・できるところから始めるしかない。

5 事務連絡
 次回の連絡と旗あげアンケートを行い、終了しました。

*旗揚げアンケートとは…
全体で本日のプログラムを振り返る為に行うもので、設問に対し、当てはまると思うものの番号の旗を揚げる。一人何本上げても良い。

(旗あげアンケート結果)
Q:本日の目的・プログラムについて  (回答者31名)

① 本事業の趣旨がなんとなくわかった。→26名
② 参加者同士知り合うことができた。→12名
③ これからの活動が楽しみ。→14名
④ よくわからなかった。→4名
⑤ その他→0名


(ご意見ご感想シートから)
・「駅・路線」で分断されている両地区をあえて一緒にしようという試みは、コミュニティづくりに必要な新しい考え方だと思いました。
・2時間の集まりの中で、説明を聞くのに、1時間半も使い後の意見交換は15分位しかなかった。非常に消化不良な集まりになった。
(事務局補足:実際には2時間のところを、約2時間半に延長しました。
話し合う時間を取るために30分程度取ったためです。)
・イベントをやって、今のメンバーだけでなく、多くの住民や地域の組織(公民館・学校・自治会・生活クラブ・長生会等)を巻き込む。最終的には身近な隣近所からスタートしてそれを広げていくようにすべきではないか。



tag : 地域福祉 まちづくり 福祉 ワークショップ

新所沢(まち)のつながりをつくる会~集まれ!地域の底力~誕生!

 4月から会として立ち上がるために検討を重ね、
『新所沢(まち)のつながりをつくる会~集まれ!地域の底力~』の設立総会と、定例会を行いました。

1 設立総会
設立総会を実施しました。議題は次の2点。

第1号議案 会則(案)
修正箇所を確認し、承認されました。
(修正箇所)
第1条 本会の名称を「新所沢(まち)のつながりをつくる会~集まれ!地域の底力~」とする。
→底力の後に『!』を加える。

第2号議案 役員(案)
修正箇所を確認した上で承認され、役員が就任の挨拶を行いました。
(修正箇所) 事務局→事務局長

2 今年度の活動について

 会長の進行の元、今年度の活動について意見交換を行いました。その中で、10月に行われる市民フェスティバルの出店を中心に検討しました。
(1)今年度の活動について
・世代間交流・環境美化活動の継続。
・地域で活動している団体との連携、情報交換、協働(例:秋草短大・ボランティアグループなど)
・公民館との共催による活動で会のPRと会員募集。
・環境美化活動を定例会の前後に行う。
・地域に見える活動を定期的に行い、会員増につなげたい。また、この活動を通じて、地域がつながっていけたら。
・3世代まつりを地域のフェスティバルにしていきたい。

20070910134336.jpg 20070910134417.jpg

(2)市民フェスティバル参加に向けて
目的:①会が立ち上がったことと、活動のPR
   ②活動資金の確保
手段:芋煮・クッキー販売
参加日:10月27日のみ *天候によっては28日も。
注意事項:保菌検査必要(調理に携わる人のみ)
20070910134449.jpg
下準備:
芋煮…10月27・28日 9:00~ 新所沢東公民館調理室
クッキー…10月25日 9:00~ 新所沢公民館調理室(予備日10月26日)

☆疑問点☆
販売数はどの位にするか?→要検討

☆会のPR方法案☆
・ポケットティッシュに会のPRを入れた紙を入れて配布したい。→用意が難しい?
・A3程度のチラシを作り、配布する。→自治連合会の会合でも渡したい。

(事務局からの説明)
・福祉コーナー内に地域福祉コミュニティ推進事業コーナーを設置する。他の事業実施地区と共に1つのテントで出店。
・福祉コーナー内の為、収益を目的とした出店はできない。活動のPRの一環として販売は可能。
・フェスティバル自体は10時開始だが、搬入時間は限られているので注意。

(3)会のPR
・名刺が必要ではないか?役員だけでなく、全員分作成してはどうか?

3 次回について
 次回の日時・内容を確認し終了しました。

*次回の全体会
日時:9月8日(土) 10:00~12:00
会場:新所沢公民館 
内容:市民フェスティバルの内容 

*今後の予定
日時:10月13日(土) 13:30~15:30
会場:新所沢東公民館 

日時:11月10日(土) 10:00~12:00
会場:新所沢公民館 

日時:12月8日(土) 13:30~15:30
会場:新所沢東公民館 

いよいよ並木・柳瀬地区で始まる!第1回地域福祉コミュニティ推進事業は寸劇も上演!

1 開会挨拶
 実行委員の司会進行で、第1回(拡大版)を開会しました。
 開会に際し、所沢市社会福祉協議会の大竹次長から、次のような挨拶がありました。
 「本年度は、並木地区・柳瀬地区合同で取り組んでいきますが、お互いに情報交換することで、自分の地区を見つめ直すきっかけになればと思います。5月から実行委員、市、社協が準備を進め、この日を迎えることができました。この事業は地域を“知る・考える・実践する”というプロセスを重視しています。点から面へ、住んでいて良かったと思える福祉のまちづくりになっていけるよう祈っています。」

2 オリエンテーション
 本日の目的・流れ・配布資料の確認後、カメラ等の撮影に関する説明をしました。
【本日の目的】
①本事業の趣旨(概要)を知る。
②参加者同士が交流し、知り合う。

たくさんの方にご参加いただきました!

↑たくさんの方にご参加いただきました!

3 寸劇「お悩み解決!コマッタさん」
(地域福祉コミュニティ推進事業の概要説明)
 本事業の概要説明を元に作成した寸劇「お悩み解決!コマッタさん」を、実行委員会参加者、市役所職員、社協職員、市役所・社協の実習生で演じました。

寸劇「こまったさん」の一場面。演じるのは、実行委員の皆さんとスタッフ。

↑寸劇「こまったさん」の一場面。演じるのは、実行委員の皆さんとスタッフ。

昨年度の新所沢・新所沢東に続き2代目のカラス。その名も「かんざぶろう」。

↑昨年度の実施地区新所沢・新所沢東地区に続く2代目カラス、その名も「かんざぶろう」

4 意見交換会
 地区別で3グループずつに分かれ、寸劇を見て、「地域」について思うこと、考えたことを中心に、参加者同士で意見交換をしました。最後に、グループごとに意見交換の内容を発表し合いました。

 意見交換では、寸劇にも出ていた「ゴミの問題」をはじめ、「地域づくりがこれから必要」「継続することが大切」「知ることを大切にしていきたい」「ネットワークが必要」などの意見や意気込み?!などが各グループで出されました。また、具体的な活動のアイディアなども出されたグループもあったようです。

熱気に包まれた意見交換会

↑熱気に包まれた意見交換会

5 事務連絡
次回の内容、および、本事業への参加者募集中の連絡をし、終了しました。終了後も、引き続き懇談している様子も見られました。

≪次回のスケジュール≫
【第2回実践活動】
・日時:9月1日(土)午前10時~正午
・会場:所沢市役所8階大会議室



テーマ : できることから
ジャンル : 福祉・ボランティア

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